11 lutego 2019 r.
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
ogłasza konkurs
na stanowisko administracyjne
w Dziale Zaopatrzenia
(umowa o pracę na zastępstwo)
Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:
- Ewidencjonowanie faktur i innych dokumentów księgowych właściwych dla Działu Zaopatrzenia w rejestrze faktur Działu Zaopatrzenia, nadzór nad ich obiegiem zgodnie z Instrukcją obiegu dokumentów finansowo-księgowych na Uniwersytecie Zielonogórskim,
- Realizacja zamówień z Jednostek Organizacyjnych Uniwersytetu zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim,
- Terminowe prowadzenie wszelkich spraw związanych realizacją zamówień poza Ustawą PZP,
- Ewidencjonowanie umów w rejestrze umów Działu Zaopatrzenia,
- Udzielanie informacji w zakresie realizacji zamówień zainteresowanym jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu Zielonogórskiego,
- Rozliczanie faktur gotówkowych,
- Archiwizowanie dokumentacji zrealizowanych zamówień oraz dokumentów księgowych właściwych dla Działu Zaopatrzenia,
- Prowadzenie Dzienników Podawczych Działu Zaopatrzenia,
- Wprowadzanie danych do Rejestru Zamówień realizowanych poza Ustawą PZP i zamówień realizowanych zgodnie z Ustawą PZP,
- Obsługa programu Dziekanat-2.3 w zakresie wspomagania pracy Działu Zaopatrzenia,
- Przygotowywanie danych do sprawozdań okresowych (np. dla GUS),
- Realizowanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Działu Zaopatrzenia w zakresie zadań Działu Zaopatrzenia,
- Sporządzanie dokumentów OT i PT,
- Współpraca z Urzędem Celnym oraz przewoźnikami krajowymi i zagranicznymi przy odbiorze i ekspedycji aparatury, materiałów, usług i innych urządzeń.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe lub średnie – preferowane: ekonomiczne,
- bardzo dobra znajomość pakietu Office,
- duża samodzielność i kreatywność w rozwiązywaniu problemów,
- umiejętności analitycznego myślenia,
- umiejętność pracy w zespole.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość języka angielskiego min. w stopniu podstawowym.
Kandydat zobowiązany jest złożyć.
- CV,
- list motywacyjny,
- dokumenty potwierdzające posiadane wykształcenie i doświadczenie,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).
Zainteresowane osoby spełniające powyższe kryteria prosimy o złożenie dokumentów do dnia 19.02.2019 r. do godz. 15:00 osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Administratorem podanych przez Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Zielonogórski z siedzibą przy ulicy Licealnej 9, 65-417 Zielona Góra.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane prze Uniwersytet Zielonogórski w celu przeprowadzenia i rozstrzygnięcia procesu rekrutacji na wskazane stanowiska na podstawie wyrażonej przez Państwo zgody (art.23 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz.U. 2016 poz. 922).
- Państwa dane będą przetwarzane do rozstrzygnięcia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż 6 miesiące od daty złożenia oferty.
- Przysługuje Państwu prawo żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Państwa osoby, ich sprostowanie, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych.
- Ponadto przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody przed jej cofnięciem.
- Dodatkowo przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie przez Państwo danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
- Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
