Aktualności

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

ogłasza konkurs

na stanowisko sekretarza wydawnictwa
w Oficynie Wydawniczej

w ramach umowy o pracę na zastępstwo



 

Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy:

• finansowe rozliczenia roku (noty wewnętrzne, zamknięcia subkont, rezerwy, przeksięgowania),
• sporządzanie planu wydawniczego i zestawienia realizacji planu wydawniczego,
• przygotowywanie budżetu na dany rok kalendarzowy,
• sporządzanie umów autorskich,
• przygotowywanie umów ze zleceniodawcami zewnętrznymi,
• przygotowywanie umów o dzieło,
• sporządzanie zamówień w programie Dziekanat 2.3,
• sukcesywne wystawianie not wydawniczych i poligraficznych w programie MAXeBiznes,
• wystawianie zleceń na faktury,
• kontakt z pełnomocnikami ds. budżetu,
• przygotowywanie wycen książek,
• uzupełnianie bazy e-ISBN,
• odbieranie, rejestrowanie i przygotowywanie korespondencji,
• organizacja wyjazdów na targi,
• prowadzenie korespondencji e-mailowej,
• prowadzenie na bieżąco zestawienia aktualnie wydawanych książek,
• prowadzenie dokumentacji.

Od kandydatów oczekujemy:

• wykształcenia wyższego,
• bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Word,
• samodzielności i kreatywności w rozwiązywaniu problemów,
• umiejętności analitycznego myślenia,
• umiejętności pracy w zespole,
• komunikatywności,
• umiejętności organizacji pracy.

Atutem będą:

• znajomość uczelnianego systemu Dziekanat i MaxBiznes,
• znajomość struktury uczelni.

Pisemne oferty zawierające:

CV,
list motywacyjny,

należy składać do dnia 7.05.2018 roku w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 14 lub przesłać w formie elektronicznej na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl

Dokumenty kandydatów nierozpatrzone w obecnym procesie rekrutacji są przechowywane przez okres 12 miesięcy, na potrzeby kolejnych procesów rekrutacji. Po tym okresie są usuwane, a dane osobowe kandydatów nie są przetwarzane w żadnym innym celu.
 

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o zawarcie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych tekst jednolity Dz. U. 2016 poz.222).